Топ 7

7 начина да сте винаги навреме

Да бъдеш винаги навреме изисква добра организация и дисциплина. Понякога е дори лукс в натовареното ежедневие. Някой хора притежават това изкуство, за всичко останали, които искат да го усвоят сме подготвили няколко идеи, които могат да помогнат в начинанието:

• Планиране и управление на времето.

  

  Използвайте календар или планер, за да отбелязвате важни събития и задачи. Разделяйте задачите си на по-малки стъпки и ги планирайте предварително.

• Определяне на приоритети.

  Определяйте приоритетите си и се фокусирайте първо върху най-важните задачи. Избягвайте разсейванията и не се натоварвайте с ненужни ангажименти. Стартирането на деня с една успешно приключена задача дава свеж прилив на мотивация.

• Ставане по-рано от обичайното.

  

  Настройте алармата си малко по-рано от обичайното, за да имате достатъчно време за подготовка. Дори само 15 минути по-рано, могат да помогнат за по-добрата организация на деня. Подгответе дрехите си, чанти и всичко необходимо за ежедневието ви още от предишната вечер, за да не губите излишно време.

• Буфер време, което да предотврати част от стреса.

  Винаги си оставяйте буфер време за неочаквани забавяния като: трафик, липса на свободни паркоместа, закъснение на градски транспорт или други непредвидени обстоятелства. Бъдете реалисти относно времето, необходимо за изпълнение на задачите и не се натоварвайте прекалено.

• Намаляване на разсейващите фактори за улеснение на ежедневието.

  

  Справянето с разсейването подобрява срока за изпълнение на всякакви ежедневни задачи и може да се постигне както чрез отделяне на време за всяка задача поотделно така и чрез изключване на звука или нотификациите на телефона. Има много технологични решения, които могат да помогнат за навременното справяне със ангажиментите. Използвайте приложения за напомняния, онлайн планери и аларми на телефона, приложение за мобилно банкиране или други устройства и не само. Изграждайте навици и се придържайте към тях. Бъдете дисциплинирани и не отлагайте.

• Не се притеснявайте да отказвате.

  Научете се да казвате "не" на ангажименти, които не можете да изпълните в срок или ще ви натоварят прекалено. Не винаги е лесно, но по-добре от самото начало и двете страни да са наясно и да се заложи реалистичен график, който да следвате, защото тогава и резултатите ще бъдат по-добри.

• Лично време.

  

  Не забравяйте в плана със задачи да оставите и време за себе си. Редовно анализирайте как управлявате времето си, но не пропускайте да си оставите „глътка въздух“, за да може да презаредите със сили и да освежите мислите си. Помислете да вмъкнете в графика си дейности, които ви действат разтоварващо, отделяйте време за хобито си и за любимите ви хора. Старайте се да сте навреме, дори за тези начинания, които сте сложи в графата „лично време“.

Разбира се, има още много стратегии, които могат да ви бъдат от полза, важното е да намерите работещата за вас. Като за начало, следването на тези съвети ще ви помогне да бъдете по-ефективни и организирани и ще увеличи шанса да бъдете винаги навреме. Учете се от своите грешки и успехи, за да се усъвършенствате в управлението на времето си всеки ден.